Publizieren
DAVINCI gibt Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Publikation von Stundenplänen und planrelevanten Daten:
| Variante | Beschreibung unter |
|---|---|
| Publikation per Website | DAVINCI WEBBOX |
| Publikation per Smartphone und Tablet | DAVINCI MOBILE |
| Publikation per E-Board | CONFIRE E-Boards |
| Publikation per E-Mail | DAVINCI LIVEMESSAGE |
| Publikation per SMS | DAVINCI LIVEMESSAGE |
| Publikation über das ENBREA Klassenbuch | ENBREA Klassenbuch |
| Publikation im Schulnetz per DAVINCI LOOK | DAVINCI LOOK |
| Upload der DAVINCI Daten | - |
| Publikation per Ausdruck | Ausdruck |
| Publikation per PDF | - |
| Publikation per HTML-Export | HTML-Export |
Sie finden alle Publizierungsfunktionen über die Registerkarte Publizieren im oberen Menüband.
Änderungen publizieren
Hinweis
Für die folgenden Funktionen (bis auf "Notfallmeldung senden" benötigen Sie eine Lizenz für DAVINCI LIVEMESSAGE.
Für das Versenden von E-Mail müssen Sie unter DAVINCI Optionen > E-Mail > SMTP-Verbindungsdaten Ihre SMTP-Verbindungsdaten zu Ihrem Mailserver angeben.
Für das Versenden von SMS müssen Sie unter DAVINCI Optionen > SMS-Nachrichten Ihre SMS-Verbindungsdaten angeben, die Sie von uns erhalten haben.
Als weitere Voraussetzung sollten Sie unter Stammdaten > Lehrer in der Spalte "E-Mail" die Email-Adresse und ggf. unter "Mobil" die Telefonnmumer der Kollegen eingetragen haben. Analog gilt dies für die Schüler unter Stammdaten > Schüler-
Änderungen freigeben
Wenn Sie mit dem DAVINCI ENTERPRISE SERVER mit vielen Benutzern arbeiten und Sie Daten neu erzeugen, modifizieren oder löschen, sind diese Änderungen ohne weitere Vorkehrungen sofort für alle Nutzer sichtbar.
Die von Ihnen durchgeführten Planänderungen sollen in der Regel nicht sofort für alle Benutzer von DAVINCI sichtbar sein. In diesem Fall müssen die Änderungen zuerst explizit veröffentlicht werden. Markieren Sie dazu unter Plan > Eigenschaften > Datenschutz > Änderungen freigeben.
In der Änderungsliste sind Änderungen zunächst in der Spalte Status mit dem Wert Unveröffentlicht gekennzeichnet. Auf diese Weise können Änderungen erstellt werden, ohne dass diese direkt für alle sichtbar sind. Wenn die Änderungen fertig abgeschlossen sind, müssen diese veröffentlicht werden.
Änderungen mitteilen
Über Publizieren > Änderungen mitteilen können Sie den von Vertretungen betroffenen Kollegen per Email oder SMS Kurznachrichten über die neue Planänderung zu senden. Dazu müssen Sie unter DAVINCI Optionen > E-Mail > SMTP-Verbindungsdaten Ihre SMTP-Verbindungsdaten zu Ihrem Mailserver angeben. Als weitere Voraussetzung sollten Sie unter Stammdaten > Lehrer in der Spalte "Mobil" die Telefonnumer der Kollegen eingetragen haben.
Hinweis
Für diese Funktion benötigen Sie eine Lizenz für DAVINCI LIVEMESSAGE.
Notfallmitteilung senden
Über Publizieren > Notfall senden können Sie z.B. bei Feueralaram eine Notfallmeldung an alle Kollegen und Schüler versenden.
Hinweis
Für diese Funktion benötigen Sie eine Lizenz für DAVINCI LIVEMESSAGE.