Ausfallstatistik Sachsen
Die Übersicht Übersichten > Ausfallstatistik
liefert die für die Landesstatistik Sachsen benötigten Daten.
Damit die Ausfallstatistik korrekt erstellt werden kann, müssen Sie in DAVINCI
- die entsprechenden Schulformen (berufsbildenden Schulen) bzw. Fächer (allgemeinbildende Schulen) verwenden
- die entsprechenden Lehrerfehlgründe verwenden
- die entsprechenden Klassenfehlgründe verwenden
- die entsprechenden Vertretungsentfallgründe verwenden
Schulformen

Sie erhalten von der Sächsischen Bildungsagentur eine XML-Datei mit den Fächern und Schulformen für Sachsen:
-
Geben Sie unter
Plan > DAVINCI-Optionen > Meine Daten
-
bei
Schultyp
Ihr Schulartkürzel ein -
bei
Dienststelle/SchulNr
Ihre Dienststellenummer ein -
Laden Sie mit
Plan > Importieren und Exportieren > Statistikdaten importieren > Sachsen Fachdaten importieren
die Fächer bzw. Schulformen für Ihrer Schulart: Für berufsbildende Schulen werden die Schularten im SchlüsselverzeichnisExtras > Schularten
, für allgemeinbildende Schulen werden die Fächer als StammdatenStammdaten > Fächer
, eingelesen. -
Weisen Sie jeder Klasse unter
Stammdaten > Klassen > Schulform
eine Schulform zu.
Hinweis
Beim Importieren wird über das jeweilige Kürzel synchronisiert, d.h. falls das Kürzel bereits vorhanden ist, wird der Datensatz modifiziert (Schlüssel und Bezeichnungen werden übernommen), sonst wird der Datensatz hinzugefügt. Wenn Sie die Daten in einen schon fertigen Plan importieren in dem bereits Fächer, Schulformen, Fehlgründe und Entfallgründe verwendet werden, sollten Sie die entsprechenden Angaben in den Verzeichnissen manuell nachtragen.
Lehrerfehlgründe und Klassenfehlgründe
Kürzel | Schlüssel | Kommentar |
---|---|---|
Krank | krankheit | - |
Fortbildung | fortbildung | - |
Gremienarbeit | gremienarbeit | - |
Klassenfahrt | klassenfahrt | - |
Wandertag | wandertag | - |
Theater | theater | - |
Sonstiges | sonstiges | sammelt alle anderen Gründe |
Vertretungsentfallgründe
Kürzel | Schlüssel |
---|---|
Stillbeschäftigung | stillbeschaeftigung |
Ausfall | ausfall |
Hinweis
Die Schlüssel werden von DAVINCI zur Identifiktation der korrekten Daten für die Landesstatistik verwendet und müssen genauso geschrieben werden wie in den beiden Tabellen angegeben, dies gilt insbesondere für die Groß- und Kleinschreibung. Das Kürzel ist dafür nicht relevant, Sie können es daher auch anders benennen bzw. anders schreiben.
Anschließend können Sie bei Von
und Bis
den Zeitraum einstellen, für den die Statistik erstellt werden soll. Klicken Sie dann auf Aktualisieren
um die Summen von DAVINCI berechnen zu lassen. Speichern Sie das Ergebnis mit Exportieren
als XML-Datei und senden Sie diese an die Sächsische Bildungsagentur.