Nicht alle in DAVINCI erkennbaren Plan- oder Vertretungsinformationen werden in LOOK oder der WEBBOX sichtbar. Letztlich sollen beispielsweise bezogen auf Vertretungsplaneinträge die Betroffenen über die abschließende Regelung informiert werden - nicht über den Zwischenstand.
Nachstehend finden Sie verschiedene Szenarien und das jeweilige Ergebnis der Publikationsmodule.
Hinweis
- Alle Beispiele für die WEBBOX werden mit der Rechtegruppe
Masterplaner betrachtet, Abweichendes wird gesondert angemerkt.
- Wir gehen nachfolgend nicht auf unveröffentlichte Informationen ein. Es ist in allen Beispielen entweder der Punkt "Änderungen freigeben" (Plan > Eigenschaften > Datenschutz) NICHT aktiviert oder die Änderungen wurden gezielt freigegeben.
Achtung
In der DAVINCI WEBBOX oder DAVINCI APP werden Veranstaltungen oder Änderungen an diesen Veranstaltungen gezeigt. Eine Veranstaltung besteht mindestens aus einem Fach, einem Lehrer und einer Klasse.
Veranstaltungen ohne Fach, Lehrer oder ohne Klasse können nicht gezeigt werden. Legen Sie sich für diese Situationen ggfs. Platzhalter in den Stammdaten an.
Verschiedene Zeitrahmen in DAVINCI
Problem:
Sie arbeiten mit individuellen Zeitrahmen für die Kollegen und für die Klassen. In der WEBBOX/App kann aber rein logisch nur ein Zeitrahmen gezeigt werden, dafür wird der Hauptzeitrahmen genutzt. Liegt eine Veranstaltung außerhalb dieses Zeitrahmes oder minimal innerhalb des Zeitrahmens wird sie nicht oder nur schwer erkennbar dargestellt.
Hintergrund:
Wir stellen die Veranstaltungen in der Höhe anteilig der Dauer dar.
Beispiel:
Sie haben im Standardzeitrahmen eine Position von 9:00 bis 9:45 definiert, die nächste Position geht von 10:00 bis 10:45 Uhr, dazwischen liegt eine viertel Stunde Pause, laut Hauptzeitrahmen. Im Klassenzeitrahmen haben Sie etwas anderes definiert, hier kann auch eine Veranstaltung von 09:45 bis 10:00 Uhr gehen, diese Veranstaltung kann innerhalb des Hauptzeitrahmens in der Webbbox/App nicht dargestellt werden.
Dauert die Veranstaltung von 9:45 bis 10:00 Uhr ist der darstellbare Zeitraum (5 min) so winzig, dass die Inhalte nur schwer lesbar sein werden.
Was können Sie tun:
In diesem Fall müssten allen Kollegen/Klassen individuelle Zeitrahmen (ein Positionsraster mit Pausenzeiten) zugewiesen werden. Der Hauptzeitrahmen wird dann so abgeändert, dass alle Zeiten abgedeckt sind, also keine Pausenzeiten (= Lücken) entstehen. Damit können dann alle Veranstaltungen der WEBBOX/App gezeigt werden.
Sperrung und Sperrungsbemerkung
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK (Lehrerplan) |
sichtbar |
| LOOK (Klassenplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Klassenplan) |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Vertretungsliste |
nicht sichtbar |
Offene Lehrerfehlzeit (öffentlich)
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK (Lehrerplan) |
sichtbar |
| LOOK (Klassenplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) |
sichtbar, außer mit Klassen- oder Schülerrechten |
| WEBBOX Planansicht (Klassenplan) |
sichtbar, außer mit Klassen- oder Schülerrechten |
| WEBBOX Vertretungsliste |
nicht sichtbar |
Offene Lehrerfehlzeit (nicht öffentlich)
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK (Lehrerplan) |
nicht sichtbar |
| LOOK (Klassenplan) |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Klassenplan) |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Vertretungsliste |
nicht sichtbar |
Fehlgründe
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK (Lehrerplan) |
optional sichtbar (DAVINCI > Plan > Eigenschaften > Datenschutz) |
| LOOK (Klassenplan) |
optional sichtbar (DAVINCI > Plan > Eigenschaften > Datenschutz) |
| WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Klassenplan) |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Vertretungsliste |
nicht sichtbar |
Klassenfehlzeit (öffentlich)
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK (Lehrerplan) |
sichtbar |
| LOOK (Klassenplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Klassenplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Vertretungsliste |
sichtbar |
Klassenfehlzeit (nicht öffentlich)
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK (Lehrerplan) |
nicht sichtbar |
| LOOK (Klassenplan) |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Klassenplan) |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Vertretungsliste |
nicht sichtbar |
Zusatzunterricht (öffentlich)
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK (Lehrerplan) |
sichtbar |
| LOOK (Klassenplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Klassenplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Vertretungsliste |
sichtbar |
Zusatzunterricht (nicht öffentlich)
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Planansicht |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Vertretungsliste |
nicht sichtbar |
Mitteilung
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK (Lehrerplan) |
sichtbar |
| LOOK (Klassenplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Klassenplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Übersicht aller Klassen |
nur Mitteilungen sichtbar,
die nicht für alle Klassen/Lehrer erfasst wurde |
| WEBBOX Vertretungsliste |
sichtbar |
Bemerkungen der Veranstaltung
Erfassbar unter Stundenplan > Veranstaltungsliste > Rechtsklick auf eine Veranstaltung > Veranstaltung bearbeiten > Veranstaltung > Bemerkung.
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK (Lehrerplan) |
sichtbar |
| LOOK (Klassenplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Klassenplan) |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Übersicht aller Klassen |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Vertretungsliste |
nicht sichtbar |
Offene Raumfehlzeit (öffentlich)
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK (Lehrerplan) |
sichtbar |
| LOOK (Klassenplan) |
sichtbar |
| WEBBOX |
sichtbar, wenn eine Veranstaltung betroffen ist |
| WEBBOX Vertretungsliste |
nicht sichtbar |
Offene Raumfehlzeit (nicht öffentlich)
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK (Lehrerplan) |
nicht sichtbar |
| LOOK (Klassenplan) |
nicht sichtbar |
| WEBBOX |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Vertretungsliste |
nicht sichtbar |
Vertretene Lehrerfehlzeit (öffentlich)
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK (Lehrerplan) |
sichtbar |
| LOOK (Klassenplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Klassenplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Vertretungsliste |
sichtbar |
Vertretene Lehreraufsicht (öffentlich)
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK (Lehrerplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) |
sichtbar |
| WEBBOX Vertretungsliste |
sichtbar |
Raumbuchung (über DAVINCI LOOK)
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht |
nicht sichtbar |
| WEBBOX Vertretungsliste |
nicht sichtbar |
Aufsichten
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht |
sichtbar |
| Mobile App |
sichtbar |
Aufsichten Vertretungen
| Stelle |
Sichtbarkeit |
| LOOK |
sichtbar |
| WEBBOX Planansicht |
sichtbar |
| WEBBOX Vertretungsliste |
sichtbar |
| Mobile App |
sichtbar |
| Mobile App Vertretungsliste |
sichtbar |