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Welche Vertretungsinformationen werden für LOOK oder die WEBBOX publiziert

Nicht alle in DAVINCI erkennbaren Plan- oder Vertretungsinformationen werden in LOOK oder der WEBBOX sichtbar. Letztlich sollen beispielsweise bezogen auf Vertretungsplaneinträge die Betroffenen über die abschließende Regelung informiert werden - nicht über den Zwischenstand. Nachstehend finden Sie verschiedene Szenarien und das jeweilige Ergebnis der Publikationsmodule.

Hinweis

  1. Alle Beispiele für die WEBBOX werden mit der Rechtegruppe Masterplaner betrachtet, Abweichendes wird gesondert angemerkt.
  2. Wir gehen nachfolgend nicht auf unveröffentlichte Informationen ein. Es ist in allen Beispielen entweder der Punkt "Änderungen freigeben" (Plan > Eigenschaften > Datenschutz) NICHT aktiviert oder die Änderungen wurden gezielt freigegeben.

Achtung

In der DAVINCI WEBBOX oder DAVINCI APP werden Veranstaltungen oder Änderungen an diesen Veranstaltungen gezeigt. Eine Veranstaltung besteht mindestens aus einem Fach und einem Raum, einem Lehrer und einer Klasse. Beispiel: Veranstaltungen ohne Fach können nicht gezeigt werden. Alternativ können Sie sich ein Platzhalterfach anlegen und das in diesen Situation verwenden.

Verschiedene Zeitrahmen in DAVINCI

Problem:

Sie arbeiten mit individuellen Zeitrahmen für die Kollegen und für die Klassen. In der WEBBOX/App kann aber rein logisch nur ein Zeitrahmen gezeigt werden, dafür wird der Hauptzeitrahmen genutzt. Liegt eine Veranstaltung außerhalb dieses Zeitrahmes oder minimal innerhalb des Zeitrahmens wird sie nicht oder nur schwer erkennbar dargestellt.

Hintergrund:

Wir stellen die Veranstaltungen in der Höhe anteilig der Dauer dar.

Beispiel:

Sie haben im Standardzeitrahmen eine Position von 9:00 bis 9:45 definiert, die nächste Position geht von 10:00 bis 10:45 Uhr, dazwischen liegt eine viertel Stunde Pause, laut Hauptzeitrahmen. Im Klassenzeitrahmen haben Sie etwas anderes definiert, hier kann auch eine Veranstaltung von 09:45 bis 10:00 Uhr gehen, diese Veranstaltung kann innerhalb des Hauptzeitrahmens in der Webbbox/App nicht dargestellt werden. Dauert die Veranstaltung von 9:45 bis 10:00 Uhr ist der darstellbare Zeitraum (5 min) so winzig, dass die Inhalte nur schwer lesbar sein werden.

Was können Sie tun:

In diesem Fall müssten allen Kollegen/Klassen individuelle Zeitrahmen (ein Positionsraster mit Pausenzeiten) zugewiesen werden. Der Hauptzeitrahmen wird dann so abgeändert, dass alle Zeiten abgedeckt sind, also keine Pausenzeiten (= Lücken) entstehen. Damit können dann alle Veranstaltungen der WEBBOX/App gezeigt werden.

Sperrung und Sperrungsbemerkung

Stelle sichtbar
LOOK (Lehrerplan) sichtbar
LOOK (Klassenplan) sichtbar
WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) nicht sichtbar
WEBBOX Planansicht (Klassenplan) nicht sichtbar
WEBBOX Vertretungsliste nicht sichtbar

Offene Lehrerfehlzeit (öffentlich)

Stelle sichtbar
LOOK (Lehrerplan) sichtbar
LOOK (Klassenplan) sichtbar
WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) sichtbar, außer mit Klassen- oder Schülerrechten
WEBBOX Planansicht (Klassenplan) sichtbar, außer mit Klassen- oder Schülerrechten
WEBBOX Vertretungsliste nicht sichtbar

Offene Lehrerfehlzeit (nicht öffentlich)

Stelle sichtbar
LOOK (Lehrerplan) nicht sichtbar
LOOK (Klassenplan) nicht sichtbar
WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) nicht sichtbar
WEBBOX Planansicht (Klassenplan) nicht sichtbar
WEBBOX Vertretungsliste nicht sichtbar

Fehlgründe

Stelle sichtbar
LOOK (Lehrerplan) optional sichtbar (DAVINCI > Plan > Eigenschaften > Datenschutz)
LOOK (Klassenplan) optional sichtbar (DAVINCI > Plan > Eigenschaften > Datenschutz)
WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) nicht sichtbar
WEBBOX Planansicht (Klassenplan) nicht sichtbar
WEBBOX Vertretungsliste nicht sichtbar

Klassenfehlzeit (öffentlich)

Stelle sichtbar
LOOK (Lehrerplan) sichtbar
LOOK (Klassenplan) sichtbar
WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) sichtbar
WEBBOX Planansicht (Klassenplan) sichtbar
WEBBOX Vertretungsliste sichtbar

Klassenfehlzeit (nicht öffentlich)

Stelle sichtbar
LOOK (Lehrerplan) nicht sichtbar
LOOK (Klassenplan) nicht sichtbar
WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) nicht sichtbar
WEBBOX Planansicht (Klassenplan) nicht sichtbar
WEBBOX Vertretungsliste nicht sichtbar

Zusatzunterricht (öffentlich)

Stelle sichtbar
LOOK (Lehrerplan) sichtbar
LOOK (Klassenplan) sichtbar
WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) sichtbar
WEBBOX Planansicht (Klassenplan) sichtbar
WEBBOX Vertretungsliste sichtbar

Zusatzunterricht (nicht öffentlich)

Stelle sichtbar
LOOK nicht sichtbar
WEBBOX Planansicht nicht sichtbar
WEBBOX Vertretungsliste nicht sichtbar

Mitteilung

Stelle sichtbar
LOOK (Lehrerplan) sichtbar
LOOK (Klassenplan) sichtbar
WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) sichtbar
WEBBOX Planansicht (Klassenplan) sichtbar
WEBBOX Übersicht aller Klassen nur Mitteilungen sichtbar,
die nicht für alle Klassen/Lehrer erfasst wurde
WEBBOX Vertretungsliste sichtbar

Offene Raumfehlzeit (öffentlich)

Stelle sichtbar
LOOK (Lehrerplan) sichtbar
LOOK (Klassenplan) sichtbar
WEBBOX sichtbar, wenn eine Veranstaltung betroffen ist
WEBBOX Vertretungsliste nicht sichtbar

Offene Raumfehlzeit (nicht öffentlich)

Stelle sichtbar
LOOK (Lehrerplan) nicht sichtbar
LOOK (Klassenplan) nicht sichtbar
WEBBOX nicht sichtbar
WEBBOX Vertretungsliste nicht sichtbar

Vertretene Lehrerfehlzeit (öffentlich)

Stelle sichtbar
LOOK (Lehrerplan) sichtbar
LOOK (Klassenplan) sichtbar
WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) sichtbar
WEBBOX Planansicht (Klassenplan) sichtbar
WEBBOX Vertretungsliste sichtbar

Vertretene Lehreraufsicht (öffentlich)

Stelle sichtbar
LOOK (Lehrerplan) sichtbar
WEBBOX Planansicht (Lehrerplan) sichtbar
WEBBOX Vertretungsliste sichtbar

Raumbuchung (über DAVINCI LOOK)

Stelle sichtbar
LOOK sichtbar
WEBBOX Planansicht nicht sichtbar
WEBBOX Vertretungsliste nicht sichtbar