Datensicherung
Lokaler Betrieb
Sicherungskopie erstellen
Um bei jedem Speichern eine Sicherungskopie Ihrer Datei zu erstellen, öffnen Sie die Programm Optionen unter Plan > DAVINCI-Optionen oder Extras > Optionen im Reiter Plandatei.
Wählen Sie im unteren Drittel die Option Sicherungskopie (.Backup-Datei) der Datei anlegen wenn Sie im lokalen Betrieb (ohne den Einsatz von DAVINCI ENTERPRISE arbeiten). Nun wird bei jedem Speichern von Ihrer Datei eine Sicherungskopie angelegt, welche als Dateierweiterung das Datum und die Endung .BACKUP trägt.
Generell sollten Sie in regelmäßigen Abständen, mindestens täglich, externe Sicherungskopien Ihrer Daten erstellen. Dazu sollten Sie folgende Daten sichern:
| Datei | Inhalt |
|---|---|
| Ihre aktuelle .daVinci | Datei Ihr Stundenplan |
| daVinci.hfm | Exportformate Datei |
| daVinci.pfm | Druckformate Datei |
| daVinci.opt | Ihre persönlichen Einstellungen für Farben, Ansichten, Dialogfenster |
Das Erstellen der externen Sicherungskopien sollte in die Cloud (das Internet), auf Bandlaufwerke oder auf USB-Sticks erfolgen.
Hinweis
Sorgen Sie unbedingt dafür, dass mindestens einmal täglich Sicherungskopien Ihrer Daten auf externe Datenträger erstellt werden. Andernfalls können Sie z.B. in Folge eines Hardwarefehlers Ihre gesamten Daten verlieren.
Sicherungskopie wiederherstellen
Ihre Sicherungskopie enthält den Namen Ihrer ursprünglichen Datei, das aktuelle Jahr, die Nummer des Tages im Jahr und die Endung .BACKUP. (z.B. Beispiel.2018-04-20-00.backup)
Um eine Sicherungskopie wieder herzustellen müssen Sie Ihre Datei im Windows-Explorer in eine *.daVinci Datei umbenennen. Löschen Sie dazu den Punkt, die Zahl und die .BACKUP-Endung.
Mehrbenutzerbetrieb
Sicherungskopie erstellen
Um im Mehrbenutzerbetrieb eine Sicherungskopie Ihrer Datei zu erstellen, öffnen Sie auf dem DAVINCI Serverrechner das Server Control Systemsteuerrung > DAVINCI SERVER > Backups.
Wählen Sie täglich eine Sicherungskopie anlegen, falls eine Änderung vorliegt Nun wird wenn eine Änderung der Datei vorliget, maximal einmal täglich von Ihrer Datei eine Sicherungskopie angelegt, welche als Dateierweiterung das Datum und die Endung .BACKUP trägt. Diese befindet sich an dem unter Systemsteuerrung > DAVINCI SERVER > Arbeitsumgebung definiertem Pfad. Auf dem DAVINCI-SERVERS wird hier angegeben, in welchem Verzeichnis die DAVINCI Plandateien liegen.
Generell sollten Sie in regelmäßigen Abständen, mindestens täglich, externe Sicherungskopien Ihrer Daten erstellen. Dazu sollten Sie folgende Daten sichern:
| Datei | Inhalt |
|---|---|
| Ihre aktuelle .daVinci | Datei Ihr Stundenplan |
| daVinci.hfm | Exportformate Datei |
| daVinci.pfm | Druckformate Datei |
| daVinci.opt | Ihre persönlichen Einstellungen für Farben, Ansichten, Dialogfenster |
Das Erstellen der externen Sicherungskopien sollte in die Cloud (das Internet), auf Bandlaufwerke oder auf USB-Sticks erfolgen.
Hinweis
Sorgen Sie unbedingt dafür, dass mindestens einmal täglich Sicherungskopien Ihrer Daten auf externe Datenträger erstellt werden. Andernfalls können Sie z.B. in Folge eines Hardwarefehlers Ihre gesamten Daten verlieren.
Sicherungskopie wiederherstellen
Ihre Sicherungskopie enthält den Namen Ihrer ursprünglichen Datei, das aktuelle Jahr, die Nummer des Tages im Jahr und die Endung .BACKUP. (z.B. Beispiel.2018-04-20-00.backup)
Um eine Sicherungskopie wieder herzustellen müssen Sie Ihre Datei im Windows-Explorer in eine *.daVinci Datei umbenennen. Löschen Sie dazu den Punkt, die Zahl und die .BACKUP-Endung.
Soll die Datei für alle Nutzer wieder zur Verfügung gestellt werden, laden Sie diese bitte über den DAVINCI Explorer hoch. Bitte laden Sie die Datei über das Modul DAVINCI Explorer > Plandateien über die Schaltfläche Hochladen auf den den bestehenden Platzhalter.