Anrechnungen

Durch Fehlzeiten von Klassen bzw. Lehrern und den Einsatz von Lehrern als Vertreter können negative als auch positive Anrechenstunden entstehen.

Negative Anrechenstunden

Negative Anrechenstunden sind semantisch gesehen grundsätzlich Stunden, die der Lehrer später nachholen müsste. Fehlt beispielweise eine Klasse zu einem Zeitraum, in dem der Lehrer regulär Unterricht hätte, so entfallen ihm Stunden, die er eigentlich später durch zusätzlichen Unterricht ausgleichen müsste.

Positive Anrechenstunden

Positive Anrechenstunden können entstehen, wenn ein Lehrer beispielsweise eine Vertretung hält, Zusatzunterricht hat oder sonstige zusätzliche anrechenfähige Aktivitäten für die Schule unternimmt. Positive und negative Anrechenstunden können miteinander verrechnet werden.

Liste der Anrechenstunden

Die Verwaltung von Anrechenstunden von Lehrern erfolgt in einer gesonderten Liste. Zum Öffnen der Ansicht wählen Sie Vertretungsplan > Anrechnungen aus.

Spalten	Bedeutung
Monat	Monat in dem die Anrechestunden anfallen
von Tag	Beginnt-Datum der eingetragenen Fehlzeit
von Zeit	Beginnt-Uhrzeit der eingetragenen Fehlzeit (bei einer ganztägigen Fehlzeit, ist die Spalte leer)
bis Tag	Endet-Datum der eingetragenen Fehlzeit
bis Zeit	Endet-Uhrzeit der eingetragenen Fehlzeit (bei einer ganztägigen Fehlzeit, ist die Spalte leer)
Lehrer	betroffener Lehrer
Bemerkung	manuell eingetragene Bemerkung Anrechnungen > Anrechenstunden > Bearbeiten
Kategorie	Information ob es sich um eine Anrechenstunde aus Klassenfehlzeit, Lehrerfehlzeit oder Vertretung handelt
Details	Lehrer-, Klassenfehlgründe Extras > Schlüsselverzeichnisse > Lehrer-, Klassenfehlgründe
Stunden	Anzahl der positiven oder negativen Anrechenstunden

Anpassen der Liste der Anrechenstunden

Sie können die Änderungsliste nach einzelnen Spalten gruppieren, Spalten ein-/ausblenden und nach verschiedenen Kriterien filtern. Dies hilft Ihnen, den angezeigten Ausschnitt der eingetragenen Änderungen sehr flexibel an Ihre konkreten Erfordernisse anpassen zu können.

Wie Sie die Listenfunktionen des Filterns und Gruppierens nutzen können, können Sie im Bereich Mit Listen arbeiten nachlesen.

Manuelles Erzeugen von Anrechenstunden

Das Erzeugen von Anrechenstunden entsteht im Regelfall durch das Eintragen von Fehlzeiten für Klassen bzw. Lehrer, den Einsatz von Vertretern oder Zusatzunterricht entstehen. Vorausgesetzt dies wurde im entsprechenden Dialogfenster im Feld "Anrechenstunde" eingetragen. Zusätzlich können Sie Anrechenstunden in der Ansicht Vertretungsplan > Anrechnungen selbst erfassen.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der Menügruppe Start > Anrechenstunden in der Ansicht Vertretungsplan > Anrechnungen.
2. Wählen Sie im Dialogfenster „Anrechenstunden bearbeiten“ die gewünschten Eintragungen.
3. Klicken Sie anschließend auf OK.

Hinweis

Um eine statistische Auswertung der Stunden je Monat und Lehrer erhalten, können Sie die Liste der Anrechnungen nach der Spalte "Lehrer" und innerhalb der Gruppierung "Lehrer" nach der Spalte "Monat" gruppieren.

Bearbeiten von Anrechenstunden

Um einen erstellten Eintrag für Anrechenstunden nachträglich zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie den gewünschten Eintrag in der Liste der Anrechenstunden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der Menügruppe Start > Anrechenstunden in der Ansicht Anrechnungen.
3. Ändern Sie im Dialogfenster „Anrechenstunden bearbeiten“ die gewünschten Eintragungen.
4. Klicken Sie anschließend auf OK.

Löschen von Anrechenstunden

Um einen erstellten Eintrag für Anrechenstunden nachträglich zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie den gewünschten Eintrag in der Liste der Anrechenstunden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen in der Menügruppe Start > Anrechenstunden
3. Bestätigen Sie die Sicherheitabfrage mit Ja.

Hinweis

Das Löschen von Einträgen für Lehrer, die eine fehlende Klasse begleiten, ist nicht möglich. Dieser Eintrag kann nur durch Löschen der Fehlzeit der Klasse mitgelöscht werden.

Vertretungsstatistik

Die Vertretungsstatistik beinhaltet eine Auflistung aller positiven bzw. negativen Anrechnungsstunden, der Fehlgründe, der Aufsichtsvertretungen, der Aufsichtsausfälle und des Unterrichtsausfalls pro Lehrer.

Die Ansicht kann nach Teams über die Auswahlbox "Team" gefiltert werden. Bei der Anzeige der Aufsichtsdauer kann zwischen den Einheiten "Anzahl der Aussichten" und "Minuten" für die Registerkarten "Aufsichtsvertretungen" und "Aufsichtsausfall" wählen. Über die Schaltfläche Exportieren kann die Ansicht der aktuellen Registerkarte in eine Excel-, Text-, HTML- oder XML-Datei exportiert werden.