Der DAVINCI VERTRETUNGSPLAN
Publikation
In daVinci-Vertretungsplan unterstützt grundsätzlich zwei Art des Druckens:
- Reine Vertretungspläne: Hier werden nur die durch die Vertretung entstandenen Veränderungen in Form von Listen ausgegeben. Der reguläre Unterricht wird dabei nicht berücksichtigt. Diese Art des Ausdrucks wird bevorzugt, wenn es nur um eine Auflistung der reinen Änderungen gegenüber dem regulären Plan geht. Dies ist beispielsweise als Informationsquelle für die tägliche Änderungsliste für die Schüler und Lehrer gedacht.
- Tagesaktuelle Stundenpläne: Unter Berücksichtigung des regulären Plans und der eventuellen Veränderungen durch Vertretungen wird der Stundenplan tagesaktuell gedruckt. Auf diese Weise kann beispielsweise der tatsächlich stattfindende Unterrichtsplan einer Woche für eine Klasse oder einen Lehre festgehalten werden, welche von sich in Abhängigkeit von vorhandenen Vertretungsregelungen vom vorab über einen Zeitraum geplanten Unterricht unterscheiden kann. Beide Arten werden in den nachfolgenden Abschnitten näher erläutert.
Vertretungspläne drucken
Um einen Vertretungsplan direkt zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
- Betätigen Sie die Drucken-Schaltfläche
Plan > Veröffentlichen > Pläne Drucken - Wählen Sie im Dialogfenster
Druckenim Bereich Zeitraum unter von und bis das Von- und Bis-Datum aus. - Legen Sie im Bereich
Auswahlden Druckformattyp fest. Dabei können Sie unter Filter die Liste der möglichen Kürzel einschränken. Standardmäßig sind alle Kürzel der Liste vormarkiert. Durch Markieren bzw. Demarkieren können Sie die Auswahl der Kürzel entsprechend anpassen. - Wählen Sie jetzt im Bereich
DruckformatunterAuswahldas Druckformat aus. - Geben Sie optional bei
Bemerkungeine Bemerkung an, die unter jedem Einzeldruck stehen soll. - Klicken Sie auf die Schaltfläche
Drucken, um die Ausgabe direkt auf den Drucker zu leiten. Wählen Sie die SchaltflächeVorschau, um die Ausgabe erst auf dem Bildschirm zu prüfen.
Druckvorschau
Mit der Auswahl der Vorschau gelangen Sie in ein Fenster mit umfangreicher Funktionalität, welche über verschiedene Menügruppen aufgerufen werden kann.
HTML Export
Neben dem Drucken von Vertretungsplänen können diese auch elektronisch als HTML-Dateien exportiert werden, um dann im Intranet bzw. Internet veröffentlicht zu werden.
HTML-Vertretungspläne exportieren
Um einen Vertretungsplan im HTML-Format direkt zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche HTML-Pläne exportieren in der Menügruppe
Plan > Veröffentlichen > HTML Pläne exprotieren - Wählen Sie im Dialogfenster
HTML-Exportim Bereich Zeitraum unter von und bis das Von- und Bis-Datum aus. - Legen Sie im Bereich
Auswahlden Exportformattyp fest. Dabei können Sie unter Filter die Liste der möglichen Kürzel einschränken. Standardmäßig sind alle Kürzel der Liste vormarkiert. Durch Markieren bzw. Demarkieren können Sie die Auswahl der Kürzel entsprechend anpassen. - Wählen Sie jetzt im Bereich
HTML-ExportformateunterAuswahldas HTML-Exportformat aus. - Geben Sie optional bei
Bemerkungeine Bemerkung an, die unter jedem Einzeldruck stehen soll. - Klicken Sie auf die Schaltfläche
Exportieren, um die HTML-Dateien zu exportieren.
Kurznachrichten versenden
Hinweis
Die Nutzung der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionalität setzt eine Lizenz des Moduls daVinci LIVEMESSAGE voraus.
Sie können in daVinci jederzeit Kurznachrichten an Lehrer und Schüler senden. Diese Funktionalität können Sie z.B. verwenden, um Ihre Kollegen schnell über Planänderungen zu informieren. Der versand kann per E-Mail und/oder per SMS erfolgen.
So rufen Sie das Fenster „Änderungen mitteilen“ auf: Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen mitteilen in der Menügruppe Publizieren > Pläne veröffentlichen
Hinweis
Zuvor müssen Sie bei den betreffenden Lehrern bzw. Schülern die E-Mail-Adressen bzw. die Mobiltelefonnummern eingegeben haben. Sie tragen diese Angaben in der Ansicht Stammdaten > Lehrer bzw Stammdaten > Schüler in den Spalten E-Mail bzw. Mobil ein.