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Der DAVINCI VERTRETUNGSPLAN

Publikation

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In daVinci-Vertretungsplan unterstützt grundsätzlich zwei Art des Druckens:

  • Reine Vertretungspläne: Hier werden nur die durch die Vertretung entstandenen Veränderungen in Form von Listen ausgegeben. Der reguläre Unterricht wird dabei nicht berücksichtigt. Diese Art des Ausdrucks wird bevorzugt, wenn es nur um eine Auflistung der reinen Änderungen gegenüber dem regulären Plan geht. Dies ist beispielsweise als Informationsquelle für die tägliche Änderungsliste für die Schüler und Lehrer gedacht.
  • Tagesaktuelle Stundenpläne: Unter Berücksichtigung des regulären Plans und der eventuellen Veränderungen durch Vertretungen wird der Stundenplan tagesaktuell gedruckt. Auf diese Weise kann beispielsweise der tatsächlich stattfindende Unterrichtsplan einer Woche für eine Klasse oder einen Lehre festgehalten werden, welche von sich in Abhängigkeit von vorhandenen Vertretungsregelungen vom vorab über einen Zeitraum geplanten Unterricht unterscheiden kann. Beide Arten werden in den nachfolgenden Abschnitten näher erläutert.

Vertretungspläne drucken

Um einen Vertretungsplan direkt zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Betätigen Sie die Drucken-Schaltfläche Plan > Veröffentlichen > Pläne Drucken
  2. Wählen Sie im Dialogfenster Drucken im Bereich Zeitraum unter von und bis das Von- und Bis-Datum aus.
  3. Legen Sie im Bereich Auswahl den Druckformattyp fest. Dabei können Sie unter Filter die Liste der möglichen Kürzel einschränken. Standardmäßig sind alle Kürzel der Liste vormarkiert. Durch Markieren bzw. Demarkieren können Sie die Auswahl der Kürzel entsprechend anpassen.
  4. Wählen Sie jetzt im Bereich Druckformat unter Auswahl das Druckformat aus.
  5. Geben Sie optional bei Bemerkung eine Bemerkung an, die unter jedem Einzeldruck stehen soll.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Ausgabe direkt auf den Drucker zu leiten. Wählen Sie die Schaltfläche Vorschau, um die Ausgabe erst auf dem Bildschirm zu prüfen.

Druckvorschau

Mit der Auswahl der Vorschau gelangen Sie in ein Fenster mit umfangreicher Funktionalität, welche über verschiedene Menügruppen aufgerufen werden kann.

HTML Export

Neben dem Drucken von Vertretungsplänen können diese auch elektronisch als HTML-Dateien exportiert werden, um dann im Intranet bzw. Internet veröffentlicht zu werden.

HTML-Vertretungspläne exportieren

Um einen Vertretungsplan im HTML-Format direkt zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche HTML-Pläne exportieren in der Menügruppe Plan > Veröffentlichen > HTML Pläne exprotieren
  2. Wählen Sie im Dialogfenster HTML-Export im Bereich Zeitraum unter von und bis das Von- und Bis-Datum aus.
  3. Legen Sie im Bereich Auswahl den Exportformattyp fest. Dabei können Sie unter Filter die Liste der möglichen Kürzel einschränken. Standardmäßig sind alle Kürzel der Liste vormarkiert. Durch Markieren bzw. Demarkieren können Sie die Auswahl der Kürzel entsprechend anpassen.
  4. Wählen Sie jetzt im Bereich HTML-Exportformate unter Auswahl das HTML-Exportformat aus.
  5. Geben Sie optional bei Bemerkung eine Bemerkung an, die unter jedem Einzeldruck stehen soll.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um die HTML-Dateien zu exportieren.

Kurznachrichten versenden

Hinweis

Die Nutzung der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionalität setzt eine Lizenz des Moduls daVinci LIVEMESSAGE voraus.

Sie können in daVinci jederzeit Kurznachrichten an Lehrer und Schüler senden. Diese Funktionalität können Sie z.B. verwenden, um Ihre Kollegen schnell über Planänderungen zu informieren. Der versand kann per E-Mail und/oder per SMS erfolgen.

So rufen Sie das Fenster „Änderungen mitteilen“ auf: Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen mitteilen in der Menügruppe Publizieren > Pläne veröffentlichen

Hinweis

Zuvor müssen Sie bei den betreffenden Lehrern bzw. Schülern die E-Mail-Adressen bzw. die Mobiltelefonnummern eingegeben haben. Sie tragen diese Angaben in der Ansicht Stammdaten > Lehrer bzw Stammdaten > Schüler in den Spalten E-Mail bzw. Mobil ein.

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