Übersicht „Änderungen“

Diese Übersicht listet pro Tag die zur Vertretung anfallenden Stunden auf und schlüsselt auf, wie diese vertreten wurden bzw. wie viele Stunden davon ausgefallen sind. Diese Übersicht kann insbesondere für die PES Statistik (Rheinland-Pfalz) und die Lehrerausfallstatistik in Bremen und Schleswig-Holstein verwendet werden. Das Ergebnis wird wie folgt angezeigt:

Register	Erläuterungen
Ausfall	Anzahl der geplant unterrichtenden Lehrkräfte je Tag
Vertretungen	Anzahl der ausfallenden Lehrkräfte je Tag
Diagramm	Grafische Darstellung der Liste auf der Registerkarte „Ausfall“
Pivot	Pivot Tabelle der Registerkarte „Vertretungen“

Filterangaben

So sollten Sie vorgehen:

1. Stellen Sie unter Fehlgrund Schlüssel den Fehlgrund für krank ein.
2. Stellen Sie unter Lehrerart Schlüssel die Lehrerart Lehrer ein.
3. Stellen Sie unter Entfallgrund Schlüssel den Entfallgrund Selbstorganisierendes Lernen ein.
4. Klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste neu anzuzeigen. Indem Sie mehrere oder alle Zeilen der Liste markieren und auf Exportieren klicken, können Sie die Liste nach Excel und in andere Formate exportieren.

Register Ausfall

Die Übersicht unterscheidet Vertretungen durch Lehrer von Vertretungen durch Erzieher, Betreuer oder andere. Zudem wird der Entfall einer Vertretung durch selbstorganisiertes Lernen erfasst. Dazu müssen Sie die folgenden Schlüsselverzeichnisse verwenden:

• Extras > Schlüsselverzeichnisse > Lehrerarten
• Extras > Schlüsselverzeichnisse > Vertretungsentfallgründe

Im Bereich „Filter“ können Sie angeben, über welchen Lehrerarten-Schlüssel ein „Lehrer“ ausgezeichnet wurde und welcher Entfallgrund-Schlüssel „Selbstorgansiertes Lernen“ kennzeichnet. Sie müssen dazu jeden Lehrer in der Ansicht Stammdaten > Lehrer in der Spalte „Art“ als „Lehrer“, „Betreuer“, „Erzieher“ oder anders kennzeichnen. Den Entfallgrund weisen Sie bei der Erstellung eines Entfalls in der Ansicht Vertretungsplan > Vertretungen im entsprechenden Dialogfenster zu. Bitte beachten Sie, dass eine Reihe der Filterangaben nach dem Schlüssel und nicht nach dem Kürzel filtern, d.h. Sie sollten entsprechend die Spalte „Schlüssel“ in den Verzeichnissen Lehrerarten und Vertretungsentfallgründe gefüllt haben. Standardmäßig können Sie den Wert aus der Spalte „Kürzel“ in die Spalte „Schlüssel“ übertragen.

Bereich Zeit

Spalte	Erläuterungen
Status	Ein ausgefüllter schwarzer Stern kennzeichnet Tage des aktuellen Gültigkeitszeitraums der Plandatei siehe Plan > Eigenschaften > Zeitraum, ein nicht ausgefüllter Stern Tage außerhalb des Zeitraums.
Monat	Monat des Datums
Woche	Kalenderwoche des Datums
Datum	Tagesdatum
Tag	Wochentag

Bereich Info

Spalte	Erläuterungen
Lehreranzahl	Anzahl der Lehrer an diesem Tag
Lehrerausfall	Summe der zur Vertretung anfallenden Unterrichtsstunden (ohne Raumvertretungen und Pausenaufsichtsvertretungen)
Anrechnen	Summe der Anrechenstunden an diesem Tag

Bereich Lehrerausfall

Spalte	Erläuterungen
Geplant	Summe der geplanten Unterrichtsstunden des Tages der Klasssen
Ist	Summe tatsächlich Unterrichtsstunden des Tages
Ausfall	Summe der ausgefallenen Lehrerstunden des Tages
Zusätzlich	Summe der zustätzlichen Lehrerstunden des Tages
Fehlgrund	Summe der Stunden des Fehlgrunds für den Tag (Vertretungsstunden am Tag laut Filter „Fehlgrund Schlüssel“ (z.B. „krank“))
Andere Fehlgründe	Summe der Stunden, die nicht zu dem Fehlgrund gehören für den Tag (Summe der anderen Vertretungsstunden am Tag (Komplement zur Spalte „Fehlgrund“))
Krank	Anzahl der Fehlgrund.Schlüssel=K Entfälle für den Tag
Andere	Anzahl der Entfälle aus anderen Fehlgründen für den Tag

Bereich Vertretung

Spalte	Erläuterungen
Lehrer Vertretungen Anzahl	Summe der Vertretungsereignisse durch Lehrer der Lehrerart für den Tag = Anzahl Vertretungen am Tag durch Lehrer der Lehrerart (siehe Extras > Schlüsselverzeichnisse > Lehrerarten) laut Filter „Lehrerart Schlüssel“ (z.B. Lehrerart „Lehrer“)
Lehrer Vertretungen Stunden	Anzahl Vertretungen am Tag durch andere z.B. Erzieher/Betreuer (Komplement zur Spalte „Lehrer Vertretungen“)
Andere Vertretungen Stunden	Summe der Vertretungen durch Personen, die nicht mit Lehrerart gekennzeichnet sind für den Tag
Andere Vertretungen Anzahl	Anzahl der Vertretungen durch Personen, die nicht mit Lehrerart gekennzeichnet sind für den Tag
Mitbetreuung Stunden	Summe der Mitbetreuungen an diesem Tag, d.h. der Stunden, die durch indirekte Vertreter unterrichtet werden (= Summe der indirekten Vertretungen für den Tag)
Mitbetreuung Anzahl	Anzahl der indirekten Vertretungen für den Tag
SOL Stunden	Summe der Selbst. organisiertes Lernen (SOL) Entfälle, die mit dem "Entfallgrund" als "SOL" gekennzeichnet wurden für den Tag (siehe Extras > Schlüsselverzeichnisse > Vertretungsentfallgründe laut Filter „Entfallgrund Schlüssel“ gekennzeichnet wurden)
SOL Anzahl	Anzahl der Selbst. organisiertes Lernen (SOL) Entfälle, die mit dem "Entfallgrund" als "SOL" gekennzeichnet wurden für den Tag
Unterrichtsausfall Stunden	Unterrichtsausfall Stunden = LehrerAusfall - LehrerVertretungen - AndereVertretungen - Mitbetreuung - SOL

Register Vertretungen

Spalte	Erläuterungen
Status	Ein ausgefüllter schwarzer Stern kennzeichnet Tage des aktuellen Gültigkeitszeitraums der Plandatei siehe Plan > Eigenschaften > Zeitraum, ein nicht ausgefüllter Stern Tage außerhalb des Zeitraums.
Monat	Monat des Datums
Woche	Kalenderwoche des Datums
Datum	Tagesdatum
Tag	Wochentag
Fehlt	fehlender Lehrer
Vertreter	Vertretungslehrer
Fehlgrund	bei der Fehlzeit des Lehrers eingetragener Fehlergrund siehe Schlüsselverzeichniss Extras > Schlüsselverzeichnisse > Lehrerfehlgründe
Fach	Original- und Vertretungsfach
Vertretungsentfall	bei Vertretungsentfall eingetragener "Entfallgrund" siehe Schlüsselverzeichniss Extras > Schlüsselverzeichnisse > Vertretungsentfallgründe
Vertretungslehrermerkmal	Art des Vertretungseinsatzes Zusätzlich: Zusatzunterricht Verschoben: vorgezogener Unterricht Mehrfach: Unterricht wird zusätzlich zum eigentlichen Unterricht übernommen Freigestellt: Lehrer wird aus dem eigentlichen Unterricht freigestellt und übernimmt die Vertretung
Vertretungslehrertyp	bei der Vertretung eingetragener Vertretungslehrertyp siehe Schlüsselverzeichniss Extras > Schlüsselverzeichnisse > Vertretungslehrertyp
Ausfall	durch eine Lehrerfehlzeit anfallende "Ausfallstunden"
Anrechenstunden	durch eine Vertretung entstandenen positive Anrechenstunden
Zusätzlich	durch Zusatzunterricht entstandene "zusätzliche Stunden"

Register Diagramm

in Arbeit

Register Pivot

in Arbeit