Lehrerzuweisung

In DAVINCI stehen Ihnen zwei Wege für die Zuweisung der Lehrer zu einer Veranstaltung zur Verfügung.

1. Das Detailfenster Passende Lehrer, über dieses Fenster können Sie auch bereits gesetzten Terminen im Plan nachträglich Lehrer zuweisen.

2. Das Dialogfenster Veranstaltung

Damit bei der Lehrereinsatzplanung bei einer Veranstaltung nur die Lehrer angeboten werden, deren Stundenkontingent noch nicht erschöpft ist, sollten Sie zuvor in Bereich Stammdaten > Lehrer für jeden Lehrer folgende Angaben gemacht haben:

1. Das Fachdeputat des Lehrer, d.h. die Fächer, die der Lehrer unterrichten kann (Stammdaten > Lehrer > Fächer)
2. Die Soll/Ist-Berechnung des Lehrers, aus der sich die Soll-Stundenzahl errechnet, mit der dieser Lehrer im Plan eingesetzt werden muss (Stammdaten > Lehrer > Lehrer-Zeitkonten)

Zusatzfenster „Passende Lehrer“

Das Zusatzfenster Passende Lehrer sollten Sie immer dann nutzen, wenn Sie die Lehrerzuordnung für alle Veranstaltungen eines Stundenplans nacheinander durchführen möchten. Außerdem empfiehlt sich die Nutzung immer dann, wenn Sie bei der Lehrerzuordnung die genauen Soll- und Differenzstunden der verfügbaren Lehrer im Blick behalten möchten. Diese Informationen werden Ihnen in den Spalten „Differenz“ und „Soll“ des Zusatzfensters „Passende Lehrer“ angezeigt.

Die Zuordnung über das zentrale Dialogfenster zur Bearbeitung der Veranstaltungs- und Termindaten kann hingegen dann vorteilhaft sein, wenn Sie die Teilnehmerplanung für eine Veranstaltung komplett vornehmen möchten, bevor Sie zur nächsten Veranstaltung übergehen.

Hinweis

Im Zusatzfenster wird jeweils das aktivierte Unterfenster oben im Anzeigebereich geöffnet. Unterhalb des aktivierten Detailfensters werden die Titelbalken der anderen verfügbaren Detailfenster eingeblendet. Um ein bestimmtes Detailfenster zu öffnen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf den Titelbalken mit der passenden Aufschrift.

Mit dem Zusatzfenster Passende Lehrer können Sie den Veranstaltungen geeignete Lehrer zuweisen.

Lehrerzuweisung über Zusatzfenster Passende Lehrer

Um über das Zusatzfenster Passende Lehrer einen Lehrer für eine Veranstaltung oder einen Termin auszuwählen und zuzuweisen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie in der Veranstaltungsliste die Zeile der Veranstaltung oder des Termins (Terminliste pro Veranstaltung öffnen), die oder den Sie bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie im Detailfenster Passende Lehrer auf, eine Liste der verfügbaren Lehrer wird gezeigt.
3. Setzen Sie unterhalb des Listenfensters Haken bei den Filterkriterien, nach denen die Lehrerliste gefiltert werden soll:

Filterung	Anzeige
Nur Fachlehrer	Zeigt nur Lehrer an, bei denen in den Stammdaten das Unterrichtsfach der markierten Veranstaltung in der Spalte „Fächer“ hinterlegt ist.
Nur Lehrer des Teams	Zeigt nur Lehrer an, bei denen in den Stammdaten das gleiche Team wie bei der Klasse der markierten Veranstaltung hinterlegt ist.
Nur Lehrer mit ausreichender Soll-Differenz	Filtert die Anzeige der Lehreraufgrund der bereits zugewiesenen Unterrichtsstunden, d.h. Lehrer die noch über Differenzstunden zum vorgegebenen Unterrichts-Soll verfügen.

1. Markieren Sie im Listenfenster den Lehrer, der der Veranstaltung bzw. dem Termin zugeordnet werden soll.

2. Entfernen Sie ggf. den Haken im Kontrollkästchen vor Allen Terminen zuweisen, falls Sie den ausgewählten Lehrer nur dem markierten Termin zuordnen möchten.

3. Betätigen Sie die Schaltfläche Zuweisen, um den ausgewählten Vertreter als alleinigen Lehrer zuzuordnen. Falls vorher bereits ein anderer Lehrer zugewiesen war, wird dieser durch den neuen Lehrer ersetzt. Über den die Schaltfläche Hinzufügen können Sie den gewählten Lehrer als zusätzlichen Lehrer hinzufügen (z.B. im Fall des Teamteaching). Diese Option benötigen Sie also, falls Sie einer Veranstaltung oder einem Termin mehr als einen Lehrer zuweisen möchten.

Der ausgewählte Lehrer wird nun in der markierten Veranstaltungs- bzw. Terminzeile hinterlegt. Markieren Sie nun einfach die nächste Zeile in der Veranstaltungsliste um die Lehrerzuordnung hier fortzusetzen.

Hinweis

Der zugewiesene Lehrer wird im Zusatzfenster Passende Lehrer durch einen blauen Punkt markiert.

Lehrerzuweisung entfernen über Zusatzfenster Passende Lehrer

Um mit Hilfe des Zusatzfensters „Passende Lehrer“ einen zugewiesenen Lehrer wieder zu löschen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie in der Veranstaltungsliste die Zeile der Veranstaltung oder des Termins, die oder den Sie bearbeiten möchten.
2. Markieren Sie im Zusatzfenster Passende Lehrer den Vertreter in der Lehrerliste, den Sie entfernen möchten und klicken Sie auf Entfernen. Der ausgewählte Lehrer wird nun aus der markierten Veranstaltungs- bzw. Terminzeile gelöscht