Kurznachrichten versenden

Hinweis

Die Nutzung der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionalität setzt eine Lizenz des Moduls DAVINCI LIVEMESSAGE voraus. Für den SMS Versand wird zusätzlich ein SMS-Paket benötigt.

Sie können in DAVINCI jederzeit Kurznachrichten an Lehrer und Schüler senden. Diese Funktionalität können Sie z.B. verwenden, um Ihre Kollegen schnell über Vertretungsplanänderungen zu informieren.

Hinweis

Zuvor müssen Sie bei den betreffenden Lehrern bzw. Schülern die E-Mail-Adressen bzw. die Mobiltelefonnummern eingegeben haben. Diese Angaben tragen Sie in der Ansicht Stammdaten > Lehrer bzw. Stammdaten > Schüler in den Spalten „E-Mail“ bzw. „Mobil“ ein.

Einstellung in DAVINCI Optionen Email

Öffnen Sie über Extras > Optionen Ihre DAVINCI Optionen.

Eingabefeld	Eingabe wie folgt:
Server	Name des Mailclients
Port	Port des Mailclients
Absender E-Mail Adresse	Geben Sie hier die absendende Mailadresse an
Benutzername	Benutzername des Mailkontos
Passwort	Passwort des Mailkontos
SSL-verschlüsselte Verbindung	wenn ja bitte anhaken
SSL-Modus	geben Sie an ob der Modus Explizit oder Implizit ist

Einstellung in DAVINCI Optionen Mitteilungen

Öffnen Sie über Extras > Optionen Ihre DAVINCI Optionen.

Einstellungen für Änderungs- und Notfallmitteilungen

Änderungsmitteilungen	Eingaben
E-Mail Betreff	Geben Sie hier den Text für den E-Mail Betreff ein, der für Änderungsmitteilungen gelten soll.
SMS-Präfix	Geben Sie hier den Präfix für SMS Mitteilungen ein, der für Änderungsmitteilungen gelten soll.

Notfallmitteilungen	Eingaben
E-Mail Betreff	Geben Sie hier den E-Mailbetreff Text ein-
Mitteilungstext	Geben Sie hier Mitteilungstext für Notfallmitteilungen ein.

Über die Schaltfläche Notfallmitteilung senden können Sie die Mitteilung auch hier direkt versenden und ggf. den Betreff und den Mitteilungstext verändern.

Einstellung in DAVINCI Optionen SMS Nachrichten

Öffnen Sie über Extras > Optionen Ihre DAVINCI Optionen.

Einstellungen für die SMS Verbindungsdetails

Mit dem Erwerb eine SMS Paketes erhalten sie die Informationen für die Absenderkennung, Benutzername und Passwort von uns. Die Standard-Ländervorwahl ist je nach Land einzutragen, standardmäßig für Deutschland ist dies die 49.

Sie erhalten bei der Bestellung Credits für den SMS-Versand. Die Credits pro SMS sind pro Provider unterschiedlich, meistens sind es 2 Credits = 2,000. Wählen Sie Publizieren > SMS Protokoll um den aktuellen Status der noch zur Verfügung stehenden Credits anzuzeigen.

Mitteilung senden

Geöffnet wird nun das Mitteilung senden-Fenster:

Geben Sie hier die Kurznachricht als Mitteilung für bestimmte Empfängergruppen ein.

Um bestimmte Gruppen mit einer Kurznachricht mittels E-Mail und/oder SMS zu informieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:

Wählen Sie im Menüband Publizieren > Gruppen benachrichtigen.
Geben Sie unter Betreff und Nachricht den gewünschten Text der Kurznachricht ein.
Soll die Kurznachricht per SMS und/oder E-Mail versendet werden, so markieren Sie das Kontrollkästchen SMS senden bzw. E-Mail senden.
Wählen Sie unter Empfänger filtern die gewünschte Empfängergruppe aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Kurznachricht zu versenden.

Notfallmitteilung senden

Geöffnet wird nun das Notfallmitteilung senden-Fenster:

Geben Sie hier die Notfallmitteilung ein

In Notfällen, z.B. einem Feueralarm, können Sie mit einem einzigen Dialogfenster alle Schüler, Personen und Lehrer der Schule schnell informieren. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie im Menü Publizieren > Notfall senden.
Geben Sie unter Betreff und Nachricht den gewünschten Text der Kurznachricht ein.
Soll die Kurznachricht per SMS und/oder E-Mail versendet werden, so markieren Sie das Kontrollkästchen SMS senden bzw. E-Mail senden.
Markieren Sie das Kontrollkästschen Nicht den Schülern senden, wenn die Nachricht nicht an die Schüler gesendet werden soll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Kurznachricht zu versenden.

SMS Protokoll

Erfolgt das Versenden der Kurznachricht der SMS, so werden alle gesendeten SMS mit dem jeweiligen Empfänger, der Kurznachricht, den Status der Versendung und dem Absende-Datum in einem Protokoll festgehalten. Das SMS Protokoll rufen Sie über Publizieren > SMS Protokoll auf.

Zusätzlich zur Übersicht der versendeten SMS sehen Sie im Dialogfenster SMS Protokoll auch Ihren aktuellen Status der verfügbaren Kreditpunkte für die Versendung von SMS Nachrichten aufgrund Ihres erworbenen SMS-Pakets.

Hinweis

Im Gegensatz zu E-Mail-Kurznachrichten sind SMS-Kurznachrichten nicht kostenfrei. Das Versenden von SMS erfordert ein sog. SMS-Paket, das als Teil der LIVEMESSAGE Lizenz erworben werden kann. Mit einem SMS-Paket erwerben Sie ein Budget von sog. Kreditpunkten, das Sie durch das Versenden von SMS aufbrauchen. Wenn Ihr Budget aufgebraucht ist, müssen Sie ein weiteres SMS-Paket erwerben, um weitere SMS versenden zu können.

Hinweis

Die erworbenen Credits verfallen, wenn innerhalb eines Jahres ab Kauf des SMS-Paket keine SMS verschickt worden sind!