Ausfallstatistik Sachsen

Die Übersicht Übersichten > Ausfallstatistik liefert die für die Landesstatistik Sachsen benötigten Daten.

Damit die Ausfallstatistik korrekt erstellt werden kann, müssen Sie in DAVINCI

  1. die entsprechenden Schulformen (berufsbildenden Schulen) bzw. Fächer (allgemeinbildende Schulen) verwenden
  2. die entsprechenden Lehrerfehlgründe verwenden
  3. die entsprechenden Klassenfehlgründe verwenden
  4. die entsprechenden Vertretungsentfallgründe verwenden

Schulformen

Dialog unter Plan > DAVINCI-Optionen > Meine Daten
Dialog unter Plan > DAVINCI-Optionen > Meine Daten

Sie erhalten von der Sächsischen Bildungsagentur eine XML-Datei mit den Fächern und Schulformen für Sachsen:

  1. Geben Sie unter Plan > DAVINCI-Optionen > Meine Daten
    • bei Schultyp Ihr Schulartkürzel ein
    • bei Dienststelle/SchulNr Ihre Dienststellenummer ein
  2. Laden Sie mit Plan > Importieren und Exportieren > Statistikdaten importieren > Sachsen Fachdaten importieren die Fächer bzw. Schulformen für Ihrer Schulart: Für berufsbildende Schulen werden die Schularten im Schlüsselverzeichnis Extras > Schularten, für allgemeinbildende Schulen werden die Fächer als Stammdaten Stammdaten > Fächer, eingelesen.
  3. Weisen Sie jeder Klasse unter Stammdaten > Klassen > Schulform eine Schulform zu.

Wichtig

Beim Importieren wird über das jeweilige Kürzel synchronisiert, d.h. falls das Kürzel bereits vorhanden ist, wird der Datensatz modifiziert (Schlüssel und Bezeichnungen werden übernommen), sonst wird der Datensatz hinzugefügt. Wenn Sie die Daten in einen schon fertigen Plan importieren in dem bereits Fächer, Schulformen, Fehlgründe und Entfallgründe verwendet werden, sollten Sie die entsprechenden Angaben in den Verzeichnissen manuell nachtragen.

Lehrerfehlgründe und Klassenfehlgründe

Kürzel Schlüssel Kommentar
Krank krankheit
Fortbildung fortbildung
Gremienarbeit gremienarbeit
Klassenfahrt klassenfahrt
Wandertag wandertag
Theater theater
Sonstiges sonstiges sammelt alle anderen Gründe

Vertretungsentfallgründe

Kürzel Schlüssel
Stillbeschäftigung stillbeschaeftigung
Ausfall ausfall

Wichtig

Die Schlüssel werden von DAVINCI zur Identifiktation der korrekten Daten für die Landesstatistik verwendet und müssen genauso geschrieben werden wie in den beiden Tabellen angegeben, dies gilt insbesondere für die Groß- und Kleinschreibung. Das Kürzel ist dafür nicht relevant, Sie können es daher auch anders benennen bzw. anders schreiben.

Anschließend können Sie bei Vonund Bis den Zeitraum einstellen, für den die Statistik erstellt werden soll. Klicken Sie dann auf Aktualisieren um die Summen von DAVINCI berechnen zu lassen. Speichern Sie das Ergebnis mit Exportieren als XML-Datei und senden Sie diese an die Sächsische Bildungsagentur.

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