Teilnehmer Veranstaltung

In der Ansicht Teilnehmer Veranstaltung des Dialogfensters „Veranstaltung“ können Sie einer Veranstaltung Lehrer, Räume, Klassen und Platzhalter zuweisen.

Lehrer zuweisen

Sie können einer Veranstaltung einen oder mehrere Lehrer zuweisen. Gehen Sie dazu bitte folgendermaßen vor:

  1. Bleiben Sie im Auswahlfenster der Teilnehmer auf der Registerkarte „Lehrer“.
  2. Setzen Sie oberhalb des Auswahlfensters der möglichen Lehrer Haken bei den Filterkriterien, nach denen die Lehrerliste gefiltert werden soll:
    Nur Lehrer des Teams: Wählt alle Lehrer aus, bei denen in den Stammdaten das gleiche Team wie bei der Klasse der markierten Veranstaltung hinterlegt ist. Nur ausreichende Soll-Differenz: Wählt alle Lehrer aus, die laut der bereits zugewiesenen Unterrichtsstunden noch über genügend Differenzstunden zum in den Stammdaten vorgegebenen Unterrichtssoll verfügen. Nur Fachlehrer: Wählt alle Lehrer aus, bei denen in den Stammdaten das Unterrichtsfach der markierten Veranstaltung in der Spalte „Fächer“ hinterlegt ist.

  3. Markieren Sie in der Liste der möglichen Teilnehmer den gewünschten Lehrer.

  4. Betätigen Sie die Schaltfläche Hinzufügen: der ausgewählte Lehrer wird nun in der Teilnehmerliste verschoben.
  5. Wiederholen Sie die Schritte 3. und 4. so oft bis alle gewünschten Lehrer zugewiesen sind.
  6. Bestätigen Sie Ihre Angaben abschließend mit Schließen.

Die hinzugefügten Lehrer werden nun in der Veranstaltungsliste des Klassenplans im zugehörigen Feld der Spalte „Lehrer“ hinterlegt. In den Stundenplänen der zugewiesenen Lehrer wird der Veranstaltungsliste eine neue Zeile mit den Daten der bearbeiteten Veranstaltung hinzugefügt.

Um einen Lehrer wieder aus der Teilnehmerliste einer Veranstaltung zu entfernen gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie in der Teilnehmerliste der Veranstaltung den gewünschten Lehrer.
  2. Betätigen Sie die Schaltfläche Entfernen: der ausgewählte Lehrer wird nun aus der Teilnehmerliste entfernt und wieder in der Liste der möglichen Teilnehmer angezeigt.
  3. Bestätigen Sie Ihre Angaben abschließend mit Schließen.

Die gelöschten Lehrer werden nun in der Veranstaltungsliste des Klassenplans auch aus dem zugehörigen Feld der Spalte „Lehrer“ gelöscht. In den Stundenplänen der gelöschten Lehrer wird die zugehörige Zeile aus den Veranstaltungslisten gelöscht.

Um einen Lehrer der Teilnehmerliste durch einen anderen Lehrer zu ersetzen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor.

  1. Markieren Sie in der Teilnehmerliste der Veranstaltung den Lehrer, den Sie ersetzen möchten.
  2. Markieren Sie in der Liste der möglichen Teilnehmer den gewünschten Lehrer.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen: die beiden markierten Lehrer tauschen den Platz in der Teilnehmerliste und in der Liste der möglichen Lehrer.
  4. Bestätigen Sie Ihre Angaben abschließend mit Schließen.

Der Lehrertausch wird nun in der Veranstaltungsliste des Klassenplans angezeigt. Im Stundenplan des neu zugewiesenen Lehrers wird eine neue Zeile hinzugefügt. Im Stundenplan des ersetzten Lehrers wird die zugehörige Zeile entsprechend gelöscht.

Räume zuweisen

Sie können einer Veranstaltung einen oder mehrere Räume zuweisen. Gehen Sie dazu bitte folgendermaßen vor:

  1. Blättern Sie im Auswahlfenster der Teilnehmer zur Registerkarte „Räume“.
  2. Setzen Sie oberhalb des Auswahlfensters der möglichen Räume Haken bei den Filterkriterien, nach denen die Raumliste gefiltert werden soll. Nur Räume des Teams: Wählt alle Räume aus, bei denen in den Stammdaten die gleiche Gruppe wie bei der Klasse der markierten Veranstaltung hinterlegt ist. Nur ausreichende Kapazität: Wählt alle Räume aus, bei denen in den Stammdaten eine größere oder gleiche Schülerzahl hinterlegt ist wie bei der markierten Veranstaltung oder dem markierten Termin. Nur Fachräume: Wählt alle Räume aus, bei denen in den Stammdaten das Unterrichtsfach der markierten Veranstaltung in der Spalte „Fächer“ hinterlegt ist.

  3. Markieren Sie in der Liste der möglichen Teilnehmer den gewünschten Raum.

  4. Betätigen Sie die Schaltfläche Hinzufügen: der ausgewählte Raum wird nun in der Teilnehmerliste verschoben.
  5. Wiederholen Sie die Schritte 3. und 4. so oft bis alle gewünschten Räume zugewiesen sind.
  6. Bestätigen Sie Ihre Angaben abschließend mit Schließen.

Die hinzugefügten Räume werden nun in der Veranstaltungsliste des Klassenplans im zugehörigen Feld der Spalte „Räume “ hinterlegt. In den Stundenplänen der zugewiesenen Räume wird der Veranstaltungsliste eine neue Zeile mit den Daten der bearbeiteten Veranstaltung hinzugefügt Von der Registerkarte „Räume“ der Ansicht „Teilnehmerplanung“ können Sie in analoger Weise wie bei den Lehrern Vertreter auf der Teilnehmerliste entfernen oder ersetzen. Vergleichen Sie hierzu bitte die entsprechenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen im Abschnitt Lehrer zuweisen.

Klassen zuweisen

Sie können einer Veranstaltung eine oder mehrere Klassen zuordnen. Gehen Sie dazu bitte folgendermaßen vor:

  1. Blättern Sie im Auswahlfenster der Teilnehmer zur Registerkarte „Klassen“.
  2. Markieren Sie in der Liste der möglichen Teilnehmer die gewünschte Klasse.
  3. Betätigen Sie die Schaltfläche Hinzufügen: die ausgewählte Klasse wird nun in die Teilnehmerliste verschoben.
  4. Wiederholen Sie die Schritte 3. und 4. so oft bis alle gewünschten Klassen zugewiesen sind.
  5. Bestätigen Sie Ihre Angaben abschließend mit Schließen.

Die hinzugefügten Klassen werden nun in der Veranstaltungsliste des Klassenplans im zugehörigen Feld der Spalte „Klasse“ hinterlegt. In den Stundenplänen der zugewiesenen Klassen wird der Veranstaltungsliste eine neue Zeile mit den Daten der bearbeiteten Veranstaltung hinzugefügt Klassen können Sie in der Ansicht „Teilnehmerplanung“ in analoger Weise wie bei den Lehrern aus der Teilnehmerliste entfernen oder durch andere Klassen ersetzen. Vergleichen Sie hierzu bitte die entsprechenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen im Abschnitt Lehrer zuweisen.

Schüler zuweisen

Um einer Veranstaltung im Dialogfenster neue Schüler hinzuzufügen, gehen Sie bitte in analoger Weise vor wie beim Hinzufügen neuer Lehrer. Schüler können Sie hier in analoger Weise wie bei den Lehrern aus der Teilnehmerliste entfernen oder durch andere Schüler ersetzen. Vergleichen Sie hierzu bitte die entsprechenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen im Abschnitt Lehrer zuweisen.

Wichtig

Wenn Sie mit einem Kurssystem arbeiten, sollten Sie die Schüler-Fachwahlen in der Ansicht Kursplan eingeben. (siehe DAVINCI KURSPLAN).

Ressourcen zuordnen

Um einer Veranstaltung im Dialogfenster neue Ressourcen hinzuzufügen, gehen Sie bitte in analoger Weise vor wie beim Hinzufügen neuer Lehrer. Ressourcen können Sie in der Ansicht „Teilnehmerplanung“ in analoger Weise wie bei den Lehrern aus der Teilnehmerliste entfernen oder durch andere Ressourcen ersetzen. Vergleichen Sie hierzu bitte die entsprechenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen im Abschnitt Lehrer zuweisen.

Platzhalter zuweisen

Um einer Veranstaltung im Dialogfenster neue Platzhalter hinzuzufügen, gehen Sie bitte in analoger Weise vor wie beim Hinzufügen neuer Lehrer. Platzhalter können Sie in der Ansicht Teilnehmer Veranstaltung in analoger Weise wie bei den Lehrern aus der Teilnehmerliste entfernen oder durch andere Platzhalter ersetzen. Vergleichen Sie hierzu bitte die entsprechenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen im Abschnitt Lehrer zuweisen.

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