Mit der Veranstaltungsliste arbeiten

In den vorhergehenden Abschnitten haben wir gezeigt, wie Sie in der Veranstaltungsliste eines Stundenplans neue Veranstaltungen anlegen und bearbeiten können. Dazu haben wir Ihnen das zentrale Dialogfenster Veranstaltung zur Bearbeitung der Veranstaltungs- und Termindaten vorgestellt. Mit diesem Dialogfenster können Sie alle erforderlichen Vorgänge rund um die Verwaltung Ihrer Veranstaltungs- und Termindaten abwickeln.

Zahlreiche Veranstaltungs- und Termindaten können Sie darüber hinaus direkt in der Veranstaltungsliste editieren, ohne das zentrale Veranstaltungsbearbeitungsfenster aufzurufen.

Hinweis

Sie können in der Liste Spalten aus- und einblenden sowie Spalten sortieren und filtern.

Die Veranstaltungsliste stellt außerdem einige hilfreiche Zusatzfunktionen zur Verfügung, die Ihnen ermöglichen, einige Aufgaben noch effizienter oder komfortabler durchzuführen. Dies betrifft zum einen die Arbeit mit den Detailfenstern Passende Lehrer und Passende Räume. Mit diesen beiden Zusatzfenstern können Sie das bestehende Lehrer- und Raumangebot nach verschiedenen Kriterien filtern und die geeigneten Vertreter sehr schnell und komfortabel in der Veranstaltungsliste hinterlegen.

Zum anderen können Sie im Blockfenster der Veranstaltungsliste Veranstaltungsblöcke komfortabel bearbeiten.

Des Weiteren können Sie mit den Schaltflächen der Menügruppe Start > Veranstaltungen verschiedene Aktionen für mehrere ausgewählte Veranstaltungen gleichzeitig durchführen, die Sie über das Dialogfenster Veranstaltung nur für jede Veranstaltung einzeln durchführen können. Dies betrifft insbesondere das Löschen von Veranstaltungen, Lehrern, Unterrichtsräumen und Raumvorgabelisten.

Außerdem können Sie hier ausgewählte Veranstaltungen duplizieren.

Die Veranstaltungsliste bietet darüber hinaus einige praktische Schnellschaltflächen, die Ihnen die Navigation im Programmfenster erleichtern. Außerdem steht eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie die Listendarstellung anpassen können.

Alle Veranstaltungslisten können Sie schließlich in die Formate Excel, TXT, HTML und XML exportieren.

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