Schlüsselverzeichnisse

An vielen Stellen in DAVINCI begegnen Ihnen Auswahlfelder, die mit Daten aus einem bestimmten Schlüsselverzeichnis vorbelegt sind. Die Schlüsselverzeichnisse tragen ihren Namen, weil sie in der Regel Angaben beinhalten, die für die statistische Auswertung der Stundenplandaten benötigt werden.

Alle diese Verzeichnisse enthalten eine Spalte Schlüssel, deren Felder mit den Schlüsselwerten versehen werden können, die die Landesstatistikämter für die jährlichen Schulstatistiken herausgeben. Derzeit stehen in DAVINCI verschiedene Schlüsselverzeichnisse zur Verfügung. Die meisten dieser Schlüsselverzeichnisse sind leer und können von den Schulen je nach dem schulform- und landesspezifischen Bedarf gefüllt werden. Einige Schlüsselverzeichnisse, die häufig benötigt werden und besonders typische Einträge aufweisen, sind bereits mit Standard-oder Beispielwerten versehen. Dies betrifft z.B. das Schlüsselverzeichnis Unterrichtsarten, dessen Einträge u. a. der Unterscheidung zwischen Leistungskursen, Grundkursen und anderen Kursen dienen. Die Schlüsselverzeichnisse, die bereits mit Daten gefüllt wurden, sind in der Liste der verfügbaren Schlüsselverzeichnisse grün markiert.

Die Schlüsselverzeichnisse gehören nicht eigentlich zu den Stammdaten, vielmehr handelt es sich um Daten zweiter Ordnung, die im Wesentlichen der Beschreibung oder Kategorisierung anderer Daten dienen. Sie kommen nicht nur im Programmbereich „Stammdaten“, sondern auch in den anderen Programmbereichen zum Einsatz. Die vollständige Bearbeitung der Stammdaten setzt aber in der Regel voraus, dass bestimmte Schlüsselverzeichnisse im Vorfeld angepasst werden. Die verfügbaren Schlüsselverzeichnisse sehen Sie im Dialogfenster Schlüsselverzeichnisse, das Sie über die Schaltfläche Schlüsselverzeichnissein der Menügruppe Start > Stammdaten öffnen können.

# primary::Hinweis

Wenn Sie sich nicht mehr im Programmbereich Stammdaten befinden, können Sie die Schlüsselverzeichnisse alternativ über das Menüregister Extras > Verwalten öffnen. Die Schaltfläche Schlüsselverzeichnisse steht Ihnen hier in allen Programmbereichen zur Verfügung.

Aufruf Schlüsselverzeichnisse
Aufruf Schlüsselverzeichnisse
Schlüsselverzeichnisse
Schlüsselverzeichnisse

Klicken Sie auf das Schlüsselverzeichnis, welches Sie bearbeiten wollen und dann auf Bearbeiten, um das betreffende Schlüsselverzeichnis Dialogfenster zu öffnen. Alternativ kann der Bearbeiten-Modus des Verzeichnisses auch per Doppelklick auf das gewünschte Verzeichnis geöffnet werden.

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