Neue Aufgabe hinzufügen

Aufgaben bezeichnen Tätigkeiten, denen bestimmte Zeiträume und Teilnehmer zugewiesen werden können. Sie erscheinen nicht im Kalenderblatt, sondern werden im Bereich „Aufgaben“ der Ansicht „Kalender“ angezeigt. Sie werden außerdem in der Ansicht „Aufgaben“ als Listeneinträge hinterlegt. Aufgaben können bei Bedarf in Ereignisse umgewandelt werden.

Neue Aufgaben können Sie sowohl in der Arbeitsansicht „Kalender“ als auch in der Arbeitsansicht „Aufgaben“ erfassen.

Um eine Aufgabe anzulegen wählen Sie in Kalender > Aufgaben > Start > Neu oder unter Kalender > Kalender > Aufgaben > Neue Aufgabe.

Anlegen einer neuen Aufgabe
Anlegen einer neuen Aufgabe
Auf der Seite „Aufgabe“ des Dialogfensters „Aufgabe“ erfassen Sie die Basisdaten einer neuen Aufgabe
Auf der Seite „Aufgabe“ des Dialogfensters „Aufgabe“ erfassen Sie die Basisdaten einer neuen Aufgabe

Im Folgenden werden wir die Eigenschaften der einzelnen Eingabefelder darstellen:

Feld Bedeutung
Thema Eine Eingabe in diesem Feld ist erforderlich. Aufgaben ohne Thema können nicht in der Datei hinterlegt werden
Kategorie Wählen Sie aus einem Pull Down Menü. Das Feld „Kategorie“ greift auf das Schlüsselverzeichnis „Kalendereintragsstatus“ zu.
Kalender In diesem Feld können Sie einstellen, in welchem Basiskalender die neue Aufgabe erfasst werden soll.
Sichtbar Hier legen Sie fest, ob eine Aufgabe nur aus der Sicht der zugewiesenen Teilnehmer oder in allen Kalendern angezeigt wird.
Dauer In diesem Feld können Sie die Dauer der Aufgabe anhand von vordefinierten Minuten-, Stunden,- oder Tageswerten angeben.
Beginn/Ende Geben Sie hier ein Datum ein oder wählen Sie aus dem Kalender. Klicken Sie dazu auf den Pfeil im Feld.
Status In diesem Feld können Sie den Fortschritt der Aufgabenerledigung anhand von vordefinierten Werten angeben.
Beschreibung Hier können Sie eine Schilderung der zu erledigenden Aufgabe eingeben.
Teilnehmer Im Anzeigefenster neben der Schaltfläche „Teilnehmer“ sehen Sie die Teilnehmer, die einer Aufgabe zugewiesen sind.

Wenn Sie die Merkmale der eingetragenen Aufgabe später noch einmal bearbeiten möchten, wechseln Sie zu Aufgabenansicht und wählen Aufgabe bearbeiten oder im Menü Start > Bearbeiten.

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