Übersicht „Änderungen“

Diese Übersicht listet pro Tag die zur Vertretung anfallenden Stunden auf und schlüsselt auf, wie diese vertreten wurden bzw. wie viele Stunden davon ausgefallen sind. Diese Übersicht kann insbesondere für die PES Statistik (Rheinland-Pfalz) und die Lehrerausfallstatistik in Bremen und Schleswig-Holstein verwendet werden. Das Ergebnis wird wie folgt angezeigt:

Register Erläuterungen
Ausfall Summe der zur Vertretung anstehenden Stunden je Tag und die Summe der Ausfallstunden je Tag
Vertretungen Summe der zur Vertretung anstehenden Stunden je Lehrer und je Tag
Diagramm Grafische Darstellung der Liste auf der Registerkarte „Ausfall“
Pivot Pivot Tabelle der Registerkarte „Vertretungen“

Register „Ausfall“

Die Übersicht unterscheidet Vertretungen durch Lehrer von Vertretungen durch Erzieher, Betreuer oder andere. Zudem wird der Entfall einer Vertretung durch selbstorganisiertes Lernen erfasst. Dazu müssen Sie die folgenden Schlüsselverzeichnisse verwenden:

  • Extras > Schlüsselverzeichnisse > Lehrerarten
  • Extras > Schlüsselverzeichnisse > Vertretungsentfallgründe

Im Bereich „Filter“ können Sie angeben, über welchen Lehrerarten-Schlüssel ein „Lehrer“ ausgezeichnet wurde und welcher Entfallgrund-Schlüssel „Selbstorgansiertes Lernen“ kennzeichnet. Sie müssen dazu jeden Lehrer in der Ansicht Stammdaten > Lehrer in der Spalte „Art“ als „Lehrer“, „Betreuer“, „Erzieher“ oder anders kennzeichnen. Den Entfallgrund weisen Sie bei der Erstellung eines Entfalls in der Ansicht Vertretungsplan > Vertretungen im entsprechenden Dialogfenster zu. Bitte beachten Sie, dass eine Reihe der Filterangaben nach dem Schlüssel und nicht nach dem Kürzel filtern, d.h. Sie sollten entsprechend die Spalte „Schlüssel“ in den Verzeichnissen Lehrerartenund Vertretungsentfallgründe gefüllt haben. Standardmäßig können Sie den Wert aus der Spalte „Kürzel“ in die Spalte „Schlüssel“ übertragen.

Filterangaben

So sollten Sie vorgehen:

Filterangaben
Filterangaben
  1. Stellen Sie unter Fehlgrund Schlüssel den Fehlgrund für krank ein.
  2. Stellen Sie unter Lehrerart Schlüssel die Lehrerart Lehrer ein.
  3. Stellen Sie unter Entfallgrund Schlüssel den Entfallgrund Selbstorganisierendes Lernen ein.
  4. Klicken Sie auf Aktualisieren um die Liste neu anzuzeigen. Indem Sie mehrere oder alle Zeilen der Liste markieren und auf Exportieren klicken, können Sie die Liste nach Excel und in andere Formate exportieren.

Bereich Zeit

Spalte Erläuterungen
Status Ein ausgefüllter schwarzer Stern kennzeichnet Tage des aktuellen Gültigkeitszeitraums der Plandatei siehe Plan > Eigenschaften > Zeitraum, ein nicht ausgefüllter Stern Tage außerhalb des Zeitraums.
Monat Monat des Datums
Woche Kalenderwoche des Datums
Datum Tagesdatum
Tag Wochentag

Bereich Info

Spalte Erläuterungen
Lehreranzahl Anzahl der Lehrer an diesem Tag
Lehrerausfall Summe der zur Vertretung anfallenden Unterrichtsstunden (ohne Raumvertretungen und Pausenaufsichtsvertretungen)
Anrechnen Summe der Anrechenstunden an diesem Tag

Bereich Lehrerausfall

Spalte Erläuterungen
Geplant Summe der geplanten Unterrichtsstunden des Tages
Ist Summe tatsächlich Unterrichtsstunden des Tages
Ausfall Summe der ausgefallenen Lehrerstunden des Tages
Zusätzlich Summe der zustätzlichen Lehrerstunden des Tages
Fehlgrund Summe der Stunden des Fehlgrunds für den Tag (Vertretungsstunden am Tag laut Filter „Fehlgrund Schlüssel“ (z.B. „krank“))
Andere Fehlgründe Summe der Stunden, die nicht zu dem Fehlgrund gehören für den Tag (Summe der anderen Vertretungsstunden am Tag (Komplement zur Spalte „Fehlgrund“))
Krank Anzahl der Fehlgrund.Schlüssel=K Entfälle für den Tag
Andere Anzahl der Entfälle aus anderen Fehlgründen für den Tag

Bereich Vertretung

Spalte Erläuterungen
Lehrer Vertretungen Anzahl Summe der Vertretungsereignisse durch Lehrer der Lehrerart für den Tag = Anzahl Vertretungen am Tag durch Lehrer der Lehrerart (siehe Extras > Schlüsselverzeichnisse > Lehrerarten) laut Filter „Lehrerart Schlüssel“ (z.B. Lehrerart „Lehrer“)
Lehrer Vertretungen Stunden Anzahl Vertretungen am Tag durch andere z.B. Erzieher/Betreuer (Komplement zur Spalte „Lehrer Vertretungen“)
Andere Vertretungen Stunden Summe der Vertretungen durch Personen, die nicht mit Lehrerart gekennzeichnet sind für den Tag
Andere Vertretungen Anzahl Anzahl der Vertretungen durch Personen, die nicht mit Lehrerart gekennzeichnet sind für den Tag
Mitbetreuung Stunden Summe der Mitbetreuungen an diesem Tag, d.h. der Stunden, die durch indirekte Vertreter unterrichtet werden (= Summe der indirekten Vertretungen für den Tag)
Mitbetreuung Anzahl Anzahl der indirekten Vertretungen für den Tag
SOL Stunden Summe der Selbst. organisiertes Lernen (SOL) Entfälle, die mit dem "Entfallgrund" als "SOL" gekennzeichnet wurden für den Tag (siehe Extras > Schlüsselverzeichnisse > Vertretungsentfallgründe laut Filter „Entfallgrund Schlüssel“ gekennzeichnet wurden)
SOL Anzahl Anzahl der Selbst. organisiertes Lernen (SOL) Entfälle, die mit dem "Entfallgrund" als "SOL" gekennzeichnet wurden für den Tag
Unterrichtsausfall Stunden Unterrichtsausfall Stunden = LehrerAusfall - LehrerVertretungen - AndereVertretungen - Mitbetreuung - SOL

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