Abgleich mit ASV - Amtliche Schulverwaltung Bayern

DAVINCI unterstützt den Datenimport aus ASV sowie den Export der Daten aus DAVINCI nach ASV- Amtliche Schulverwaltung in Bayern.

DAVINCI unterstützt:

  • den Import der Lehrer-, Klassen- und Fächerstammdaten sowie der Stundenplandaten aus ASV
    • STDFACH.txt (enthält die einzelnen Schulfächer)
    • STDLEHR.txt (enthält die Lehrerdaten)
    • STDKLAS.txt (enthält Klassenleitung, Ausbildungsrichtung, etc.)
    • STDPLAN.txt (enthält Unterrichtsverteilung mit: Klasse, Unterrichtsfach, Lehrkaft etc.)
  • den Export der Statistikdaten nach ASV **

Import der Daten aus ASV

Für den Import der Daten aus ASV erzeugen Sie bitte folgende Daten aus der amtlichen Schulverwaltung:

  • STDFACH.txt
  • STDKLAS.txt
  • STDLEHR.txt
  • STDPLAN.txt

Um diese Daten nach DAVINCI zu importieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:

  1. Öffnen Sie über Plan > Importieren und Exportieren > Bayern ASV importieren
  2. Klicken Sie im Import-Assistenten auf Weiter.
  3. Geben Sie unter Importdatei den Pfad der entsprechenden Importdatei an. Beginnen Sie zunächst nacheinander mit dem Import der Stammdaten Lehrer, Klassen und Fächern. (Reihenfolge zuerst STDLEHR.TXT, STDFACH.TXT, STDKLASS.TXT)
  4. Klicken Sie auf Fertigstellen. Die Datensätze wurden in das Stammdatenfenster "Fächer", "Lehrer" und "Klassen" importiert.
  5. Wiederholen Sie diesen Schritt nun noch für die Stundenplandaten (STDPLAN.txt).

Export der Daten nach ASV

Für den Export der Daten nach ASV gehen Sie wie folgt vor.

  1. Öffnen Sie über Plan > Importieren und Exportieren > Statistikdaten exportieren, klicken Sie auf Weiter.
  2. Wählen Sie nun Statistik Bayern (ASV) exportieren
  3. Klicken Sie im Export-Assistenten auf Weiter.
  4. Geben Sie nun die Datei an, in die Sie die Daten exportieren wollen und klicken Sie auf Weiter.

Beispiel für exportierte WinLD-Datei:

"000001","5a","K","Hk","2","r5","","2","05","0100","GYM","2.0"
"000002","5a","Ev","Lo","2","r5","","2","05","0100","GYM","2.0"

Aufbau der von DAVINCI exportierten WinLD Datei:

Feld Beschreibung
Kennung fortlaufende Kennung
Klasse Bezeichnung der Klasse z. B. 9b
Bei Klassengruppe (Klassenteilen) ist dies am Unterstrich in der Bezeichnung erkennbar z. B. 10a_m und 10a_n
Fach Fachkürzel
Lehrer Lehrerkürzel
Stunden Lehrerstunden für die Unterrichtseinheit
Koppel eventuell Koppelbezeichnung
(die DAVINCI Block Bezeichnung wird in eine WinLD konforme Bezeichnung umgesetzt)
Raum Raumkürzel
Unterrichtsart ein Zeichen
1 Pflicht 1-4; 2 Pflicht 5-6; 3 Pflicht 7-9 bzw. 7-10 4 Pflicht 10; 5 Pflicht 11; 6 Kollegstufe; 7; 8; 9;
s t v Pflicht bei BOS;
w Wahlunterricht;
e Ergänzungsunterr.;
f bzw. g Förderunterr.;
a bzw. n Arbeitsgemeinsch.;
p Pluskurs;
k Hausunterr.;
(siehe Stundenplan > Veranstaltungen > Fachstatus.Schlüssel)
WICHTIG: Der DAVINCI-Fachstatus ist die WinLD-Unterrichtsart
Jahrgang zwei Zeichen z. B. 06 oder 11
Schulnr vier Zeichen (Spalte "Stammdaten > Klassen > Schule")
Schultyp drei Zeichen (GYM, RS_ , FOS, BOS, SBA, VS_ , WAL, BS_ , WS_ , BFS, BAS, FS)
(wird von DAVINCI nicht exportiert)
Wochenwert Wochenwert der Unterrichtseinheit für den Lehrer als Dezimalzahl mit Punkt als Dezimalzeichen. In manchen Schularten (z.B. BS) findet nicht jede Woche derselbe Unterricht statt (z.B. Wiederholung alle 3 Wochen). Der Wochenwert gibt den Mittelwert aller Stunden je Woche über alle Unterrichtswochen wieder.
Zum Beispiel:
3 Stunden jede Woche 3
3 Stunden in 18 von 37 Wochen 1.45946
3 Stunden in 12 von 37 Wochen 0.97297</div>
Wiederholungsfaktor Nur für BS, BFS, FS, FAK, BFG
Gibt an, wie oft diese Unterrichtseinheit in einem Schuljahr wiederholt wird.
Schülerzahl Anzahl der Schüler in dieser Unterrichtseinheit
(siehe DAVINCI Ansicht Stundenplan > Stundenplan > Veranstaltungsliste > Spalte Schüler
ZusatzStd Abweichung von der Stundentafel, zusätzlich benötigte Lehrerwochenstunden
(wird von DAVINCI nicht exportiert)
ZusatzArt Begründung für die zusätzlich benötigten Lehrerwochenstunden:
T Teilung Übungsgruppen
A Ausgleichsunterricht wegen Kürzung in anderem Fach
B Bilingualer Unterricht (GYM, RS_ )
I Intensivierungstunden (GYM)
U Unterrichtsdifferenzierung (RS_)
E erweiterter Musikunterricht (VS_)
F Fördermaßnahmen Deutschförderklasse (VS_ )
G Ganztagsangebot (GYM, RS_ , VS_ , SBA, SVS, WS_ , WAL)
P Profilstunden (GYM)
P Talentklasse/Talentgruppe (RS_)
S sonstiger Grund
(wird von DAVINCI nicht exportiert)
KuerzStd Abweichungen von der Stundentafel, gekürzte Lehrerwochenstunden
(wird von DAVINCI nicht exportiert)
KuerzArt Begründung für die gekürzten Stunden:
L Lehrermangel
V Verwaltungsgründe
G Geringe Schülerzahl
K Kooperation mit anderer Schule
N nicht erfolgte Teilung
F Schulversuch Seminarfach (FOS, BOS)
P Kürzung für Talentklasse/Talentgruppe (RS_)
S vorübergehende Kürzung lt. Stundentafel (RS_)
(wird von DAVINCI nicht exportiert)

Aufbau der von DAVINCI exportierten ASV Datei:

Feld Beschreibung
1. Kennung: fortlaufende Kennung die Unterrichtselemente werden durchnummeriert
2. Schulnummer: Nummer der Schule z.B. 0199
3. SchulartArt der Schule z.B. GY
4. Bezeichnung der Klasse: z. B. 9a
5. Kennung der Klassengruppe: z. B. nt
6. Fach: Fachbezeichner, wie er von der Schule in ASV gewählt wurde
z. B. E für Englisch
7. mehrere Lehrkräfte eingesetzt sind.
z. B. 1 bei besonderem Unterricht bleibt dieses Feld leer
8. Kürzel der Lehrkraft: z. B. Hu
9. Lehrerwochenstunden: z. B. 5
10. Wiederholungsfaktor: Gibt an, wie oft dieses Unterrichtselement im ausgewählten Schuljahr wiederholt wird wenn die Schule nach dem Wochenstundenprinzip arbeitet ist dieser Wert immer 0 sonst Anzahl der Wiederholungen
11. Unterrichtsart: Art des Unterrichts z. B. p
(siehe Stundenplan > Veranstaltungen > Fachstatus.Schlüssel)
WICHTIG: Der DAVINCI-Fachstatus ist die WinLD-Unterrichtsart
12. Koppel: Bezeichnung der Koppel, wenn ein gekoppeltes Unterrichtselement vorliegt bei ungekoppeltem Unterrichtselement leer
13. Kursbezeichner: Bezeichner des Kurses
14. wissenschaftlich: das Unterrichtselement wird für die Lehrkraft wissenschaftlich gewertet
15. Kuerzung: Art und Umfang einer Abweichung von der Stundentafel
16. Art und Umfang einer Abweichung von der Stundentafel: falls keine Abweichung vorliegt, bleibt der Eintrag leer
17. Bereich: das Unterrichtselement gehört zu einem bestimmten Bereich von Unterrichtsstunden (z. B. I)
18. Anzahl der Schüler, die diesem Unterrichtselement zugeordnet sind: Anzahl der zugeordneten Schüler;
19. Unterrichtsstunden: Beim Export bleibt das Feld leer Beim Import: UNTERRICHTSELEMENT.BEMERKUNG = Unterrichtsstunden

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