Ausfallstatistik Sachsen

Die Übersicht Übersichten > Ausfallstatistik liefert die für die Landesstatistik Sachsen benötigten Daten.

Die grundlegende Beschreibung der Ausfallstatistik finden Sie hier

Damit die Ausfallstatistik korrekt erstellt werden kann, müssen Sie in DAVINCI

1. die entsprechenden Schulformen (berufsbildenden Schulen) bzw. Fächer (allgemeinbildende Schulen) verwenden
2. die entsprechenden Lehrerfehlgründe verwenden
3. die entsprechenden Klassenfehlgründe verwenden
4. die entsprechenden Vertretungsentfallgründe verwenden

Schulformen

Dialog unter Plan > DAVINCI-Optionen > Meine Daten

Sie erhalten von der Sächsischen Bildungsagentur ein Vorlage für die zu nutzenden Fächern und Schulformen für Sachsen:

1. Geben Sie unter Plan > DAVINCI-Optionen > Meine Daten

2. bei Schultyp Ihr Schulartkürzel ein

3. bei Dienststelle/SchulNr Ihre Dienststellenummer ein

4. Tragen Sie in den Stammdaten > Fächer die Fächer entsprechend ein

5. Weisen Sie in den Stammdaten > Klassen > Schulformdie entsprechende Schulform zu. Grundlage ist das Schlüsslverzeichnis Schulformen welches vorher entsrpechend der Vorgabe zu füllen ist.

Hinweis

Beim Importieren wird über das jeweilige Kürzel synchronisiert, d.h. falls das Kürzel bereits vorhanden ist, wird der Datensatz modifiziert (Schlüssel und Bezeichnungen werden übernommen), sonst wird der Datensatz hinzugefügt. Wenn Sie die Daten in einen schon fertigen Plan importieren in dem bereits Fächer, Schulformen, Fehlgründe und Entfallgründe verwendet werden, sollten Sie die entsprechenden Angaben in den Verzeichnissen manuell nachtragen.

Lehrerfehlgründe und Klassenfehlgründe

Kürzel	Schlüssel	Kommentar
Krank	krankheit	-
Fortbildung	fortbildung	-
Gremienarbeit	gremienarbeit	-
Klassenfahrt	klassenfahrt	-
Wandertag	wandertag	-
Theater	theater	-
Sonstiges	sonstiges	sammelt alle anderen Gründe

Vertretungsentfallgründe

Kürzel	Schlüssel
Stillbeschäftigung	stillbeschaeftigung
Ausfall	ausfall

Hinweis

Die Schlüssel werden von DAVINCI zur Identifiktation der korrekten Daten für die Landesstatistik verwendet und müssen genauso geschrieben werden wie in den beiden Tabellen angegeben, dies gilt insbesondere für die Groß- und Kleinschreibung. Das Kürzel ist dafür nicht relevant, Sie können es daher auch anders benennen bzw. anders schreiben.

Anschließend können Sie bei Vonund Bis den Zeitraum einstellen, für den die Statistik erstellt werden soll. Klicken Sie dann auf Aktualisieren um die Summen von DAVINCI berechnen zu lassen. Speichern Sie das Ergebnis mit Exportieren als XML-Datei und senden Sie diese an die Sächsische Bildungsagentur.

Ausgabeinformationen der XML Datei -In Bearbeitung-

Information	Erläuterung	DAVINCI
hersteller	-	-
titel	-	-
version	-	-
zeitpunkt	-	-
disch	-	-
jahr	-	-
monat	-	-
fach name	Name des auszuwertenden Faches	Stammdaten > Fächer > Bezeichnung
gesamtstundensoll	Unterrichststunden der Schülerinnen und Schüler der entsprechenden Klasse, die laut Berichtszeitraum zu erteilen gewesen wären-	verplante Unterrichtsstunden (für den ausgewählten Zeitraum)
planmaessigerua	Nichteinhaltung der Stundentafel wegen Lehrermangel oder nicht vorhandenen Unterrichtsräumen; Fach wird nicht oder nicht in vollem Umfang unterrichtet -	wird aktuell nicht ausgegeben
ausserplanmaessigerua	wegen Krankheit, Fortbildung, Gremienarbeit, fehlendem Fachlehrer (Begleitung Klassenfahrt, Wandertag Exkursion), sonstiges	Stunden, die durch Lehrerfehlzeiten entstehen, Klassenfehlgründe dürfen nicht abgerechnet werden (Stunden gelten als gehalten und stellen keinen Ausfall für die Klasse dar),Lehrer, die eine Klasse begleiten (Wandertag, Exkursion, Klassenfahrt) müssen ausgetragen werden (Lehrer fährt mit). Stunden, welche der Lehrer in anderen Klassen unterrichtet, müssen als Vertretung angezeigt werden, Fehlzeit der Lehrer läuft hier unter dem Fehlgrund „sonstige Gründe“, Abrechnung je ausgewählter Schulform
krankheit	-	Stunden die durch Lehrerfehlzeiten entstehen mit Grund krankheit
fortbildung	-	Stunden die durch Lehrerfehlzeiten entstehen mit Grund fortbildung
gremienarbeit	-	Stunden die durch Lehrerfehlzeiten entstehen mit Grund gremienarbeit
klassenfahrt	-	-Stunden die durch Lehrerfehlzeiten entstehen mit Grund klassenfahrt
wandertag	-	Stunden die durch Lehrerfehlzeiten entstehen mit Grund wandertag
theater	-	Stunden die durch Lehrerfehlzeiten entstehen mit Grund theater
sonstiges	-	Stunden die durch Lehrerfehlzeiten entstehen mit Grund sonstiges
vertretungsstunden	-	-
anderesfach	-	V-Lehrer wird zugewiesen UND das Fach wird geändert ODER Lehrer in einem Block übernimmt die Klasse
gesamt	-	-
stillbeschaeftigung	-	-
fachgerecht	-	V-Lehrer wird zugewiesen oder Vertretung entfällt wegen Vertretungsentfallgrund "Selbtsstudium"
ausfall	-	Vertretung entfällt Vertretungsentfallgrund „Ausfall“